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Cómo trabajamos

Un proceso claro desde el diagnóstico hasta la entrega.

Cada proyecto comienza entendiendo la situación real del negocio y termina con una entrega documentada. Entre ambos puntos definimos alcance, organizamos información, construimos los activos necesarios, conectamos canales, verificamos el resultado y dejamos claro quién controla cada cuenta, dominio o servicio.

  • Alcance por escrito
  • Permisos mínimos
  • Publicación autorizada
  • Entrega documentada

Método Ambato.online

Diez etapas para trabajar sin improvisación.

No todos los negocios necesitan la misma solución, pero todos los proyectos necesitan orden. Nuestro método establece una secuencia común para entender la situación, definir responsabilidades y reducir errores antes, durante y después de la implementación.

  1. 01

    Diagnosticar

  2. 02

    Ordenar

  3. 03

    Definir

  4. 04

    Construir

  5. 05

    Conectar

  6. 06

    Verificar

  7. 07

    Autorizar

  8. 08

    Entregar

  9. 09

    Medir

  10. 10

    Acompañar

  1. 01

    Diagnosticar

    Antes de recomendar un servicio revisamos cómo aparece actualmente el negocio y qué necesita realmente resolver.

    Según el proyecto se puede revisar

    • Google Business Profile
    • Google Maps
    • Sitio web
    • Versión móvil
    • HTTPS
    • SEO básico
    • Indexación
    • Horarios
    • Datos de contacto
    • WhatsApp
    • Redes
    • Reputación
    • Ubicación
    • Activos existentes
    • Herramientas ya contratadas

    Resultado: Una línea base para decidir qué conviene mantener, corregir, conectar o construir.

    No empezamos construyendo. Empezamos entendiendo.

  2. 02

    Ordenar

    Antes de publicar información se define cuál es la información oficial del establecimiento.

    Se consolida

    • Nombre comercial
    • Nombre legal cuando corresponda
    • Categoría principal
    • Categorías secundarias
    • Descripción
    • Servicios
    • Dirección
    • Ubicación
    • Teléfonos
    • WhatsApp
    • Horarios
    • Correo
    • Enlaces
    • Fotografías
    • Logotipo
    • Redes
    • Responsable de aprobación

    Ficha Maestra del Negocio

    La Ficha Maestra reúne la información oficial que debe utilizarse como referencia para web, Google, Maps, directorios y otros canales.

  3. 03

    Definir alcance

    Antes de desarrollar se acuerda qué se hará, qué no se hará y qué necesita aportar cada parte.

    Según corresponda se define

    • Entregables
    • Costos
    • Tiempos
    • Revisiones
    • Información requerida
    • Servicios de terceros
    • Renovaciones
    • Responsabilidades
    • Mantenimiento
    • Condiciones de publicación
    • Funcionalidades fuera de alcance

    Una expectativa importante no debería depender únicamente de una conversación verbal.

    El alcance protege al cliente y protege el proyecto.

  4. 04

    Construir

    Se implementa únicamente aquello definido y aprobado.

    Dependiendo del alcance

    • Sitio web
    • Google Business Profile
    • Páginas de servicios
    • SEO técnico
    • Formularios
    • Integración con WhatsApp
    • Mapas
    • Reputación
    • Analítica
    • Reservas
    • Ecommerce
    • Automatizaciones

    No todos los proyectos incluyen todos estos componentes.

  5. 05

    Conectar

    Los activos digitales no deberían funcionar como piezas aisladas. Revisamos que la información principal sea coherente y que los canales lleven al usuario hacia acciones claras.

    Resultado: Una sola identidad empresarial expresada en diferentes plataformas.

  6. 06

    Verificar

    Antes de entregar realizamos comprobaciones técnicas y de contenido.

    Según el alcance

    • Enlaces
    • Llamadas
    • WhatsApp
    • Formularios
    • Responsive
    • HTTPS
    • Metadatos
    • Canonical
    • Schema
    • Indexación
    • Horarios
    • Ubicación
    • Fotografías
    • Analytics
    • Search Console
    • Permisos
    • Propiedad
    • Rendimiento básico

    Publicar no significa terminar. Verificar forma parte de la entrega.

  7. 07

    Autorizar publicación

    La información que representa públicamente al negocio debe publicarse dentro del alcance autorizado.

    Especialmente

    • Nombre
    • Horarios
    • Fotografías
    • Servicios
    • Descripciones
    • Promociones
    • Teléfonos
    • Ubicación
    • Información sensible del establecimiento

    La información pertenece al negocio.

    Ambato.online la organiza y publica dentro del alcance acordado.

  8. 08

    Entregar

    La entrega no consiste únicamente en decir que la página o el perfil está terminado.

    Según el proyecto, la entrega identifica

    • URL
    • Dominio
    • Cuentas
    • Propietarios
    • Administradores
    • Accesos
    • Proveedores
    • Fechas de renovación
    • Servicios externos
    • Google Business
    • Analytics
    • Search Console
    • Mantenimiento
    • Observaciones técnicas

    Ficha de Entrega Digital

    En proyectos relevantes, Ambato.online puede documentar los principales activos creados o configurados, su propietario, proveedor y condición de administración.

  9. 09

    Medir

    Cuando el alcance incluye analítica, priorizamos métricas que ayudan a comprender si las personas encuentran y contactan el negocio.

    Por ejemplo

    • Clics a WhatsApp
    • Llamadas
    • Formularios
    • Solicitudes
    • Visitas
    • Búsquedas
    • Páginas consultadas
    • Acciones de contacto

    No presentamos seguidores, likes o impresiones aisladas como equivalente automático de resultados comerciales.

  10. 10

    Acompañar

    El mantenimiento sirve para conservar, actualizar y evolucionar la infraestructura digital, no para convertirla en una dependencia permanente.

    Puede incluir

    • Soporte
    • Cambios menores
    • Actualizaciones
    • Seguridad
    • Seguimiento
    • Evolución hacia nuevos servicios
    • Revisión periódica

    El negocio puede crecer hacia nuevas soluciones cuando realmente las necesita.

Propiedad digital

Tus activos deben seguir siendo tuyos.

Ambato.online trabaja con el principio de que los activos digitales principales deben permanecer bajo control del negocio siempre que la plataforma o proveedor lo permita.

Dominio

El dominio debe quedar registrado bajo una cuenta controlada por el cliente siempre que sea técnicamente posible.

Ambato.online puede asesorar, registrar, configurar y administrar técnicamente.

La propiedad del dominio no debe utilizarse como mecanismo de dependencia.

Perfil de Empresa en Google

El negocio debe mantener la propiedad principal de su perfil.

Ambato.online trabaja mediante permisos adecuados para configuración, optimización, revisión y mantenimiento.

Evitamos como modelo estándar que el proveedor sea el único propietario de la ficha.

Analítica

La propiedad o cuenta debe poder quedar bajo control del negocio.

Ambato.online puede disponer de permisos profesionales para instalación, configuración, análisis y auditoría.

Search Console

La propiedad debe quedar verificable para el cliente.

Ambato.online puede recibir permisos delegados para configuración y análisis.

Redes y activos sociales

La estructura principal debe pertenecer al negocio cuando la plataforma permita separación de propietarios y administradores.

Ambato.online solicita únicamente los permisos necesarios para ejecutar el servicio contratado.

Hosting e infraestructura

Hosting administrado

Ambato.online administra la infraestructura técnica dentro del servicio contratado.

Deben quedar claros el costo, el alcance, la renovación, la continuidad y el mantenimiento.

Hosting controlado por el cliente

El cliente contrata directamente el proveedor y concede acceso técnico cuando sea necesario.

Ninguno de los dos modelos se presenta como universal: depende del proyecto.

Matriz de propiedad

Quién debería controlar cada activo

Referencia orientativa del modelo que proponemos. Las condiciones definitivas de propiedad y uso se establecen en el alcance y el contrato de cada proyecto.

Matriz de propiedad recomendada por activo digital y rol de Ambato Online
ActivoPropiedad recomendadaRol de Ambato.online
DominioClienteConfiguración / administración técnica
Google BusinessClienteAdministrador o gestor autorizado
AnalyticsClienteUsuario con permisos
Search ConsoleClienteUsuario delegado
Redes socialesClienteAcceso según servicio
ContenidoSegún contrato y origenProducción / edición / publicación
HostingSegún modalidad contratadaAdministración técnica cuando corresponda

Accesos

Solo los permisos necesarios.

Cuando una plataforma permite roles, administradores o usuarios delegados, Ambato.online prioriza ese sistema frente al intercambio de contraseñas.

  • Mínimo privilegio
  • Acceso proporcional al servicio
  • Retirar permisos innecesarios
  • Evitar cuentas compartidas
  • No reutilizar contraseñas
  • Documentar responsables cuando corresponda

Más acceso no significa mejor servicio. Significa mayor responsabilidad.

Credenciales

Contraseñas

No recomendamos enviar contraseñas por mensajes abiertos cuando existe una alternativa de acceso delegado. Siempre que la plataforma lo permita, trabajamos con usuarios y roles propios.

Cuando una credencial deba compartirse por razones técnicas, debe utilizarse únicamente durante el tiempo necesario y modificarse posteriormente cuando corresponda.

Si decides terminar el servicio

El mantenimiento no debe convertirse en una barrera de salida.

Al finalizar una relación de mantenimiento, el cliente debe poder conservar los activos que legal y técnicamente le pertenecen.

  • Dominio
  • Google Business Profile
  • Analytics
  • Search Console
  • Información oficial
  • Fotografías propias
  • Contenido entregado
  • Cuentas principales

Determinados componentes pueden depender técnicamente de infraestructura, licencias o servicios contratados por Ambato.online. Esas dependencias deben estar identificadas previamente en el alcance.

Entrega

Saber qué tienes también forma parte del servicio.

Dependiendo del alcance, el cliente debe poder identificar:

  • Dominios
  • Proveedores
  • Cuentas
  • Enlaces
  • Permisos
  • Servicios activos
  • Renovaciones
  • Herramientas
  • Integraciones
  • Mantenimiento contratado

Una infraestructura que nadie entiende termina convirtiéndose en un problema.

Reglas de trabajo

Claridad antes, durante y después.

Alcance antes de implementar

No comenzamos trabajos importantes sin alcance definido.

Información oficial

Utilizamos como referencia la información aprobada por el negocio.

Permisos mínimos

Solicitamos solamente los accesos necesarios.

Publicación autorizada

No publicamos información relevante fuera del alcance aprobado.

Entrega identificable

Dejamos claro qué fue creado o configurado.

Dependencias transparentes

Identificamos servicios, licencias o proveedores externos.

Tiempos

Cuánto demora cada nivel

Los proyectos con integraciones, aprobaciones externas o contenido pendiente pueden requerir más tiempo.

Tiempos orientativos de implementación por nivel
NivelTiempo orientativo
Nivel 1 · Presencia Local Esencial3 a 7 días laborables
Nivel 2 · Sitio Local Conectado7 a 15 días laborables
Nivel 3 · Ecosistema Digital Local10 a 20 días laborables
Nivel 4 · Crecimiento Local15 a 30 días laborables
Nivel 5 · Comercio y Operación Digital25 a 60 días laborables o más

Empecemos por el diagnóstico

Antes de construir, revisemos qué necesita realmente tu negocio.

Analizamos la situación inicial y definimos qué conviene ordenar, conectar, corregir o desarrollar. Después recibirás una propuesta con alcance y responsabilidades claras.